Software per la compliance: la suite MEGA

Quando leggo (e pubblico) le case history relative all'implementazione di software a supporto dell'attività di compliance mi rimangono sempre molte domande: a cosa servono realmente? come funzionano? in che relazione si pone con altri strumenti per il "disegno dei processi" (ad esempio Visio, o IGrafix)? quanto costa (ok, le politiche di prezzo sono riservate, ma indicativamente di che investimento si parla)? come si presenta "visivamente"? a chi è adatto, anche alle PMI o solo a grosse società o gruppi che operano su più mercati?

Così, dopo aver pubblicato il comunicato stampa inviatomi da MEGA relativo alla realizzazione del modello di Compliance alla Legge 262 per UniCredit, ho contattato per e-mail la società -nella persona del dott. Antonio Esposito, Sales Manager- per avere alcuni chiarimenti sulla loro proposta in ambito compliance; resta inteso che queste pagine sono a disposizione di qualsiasi produttore di software a supporto dell'attività di compliance che desideri presentare il proprio prodotto*.

E' possibile presentare sinteticamente l'offerta MEGA nel settore della compliance?
MEGA offre una Suite di prodotti software progettata per consentire una gestione integrata dei processi dei rischi e dei presidi di controllo
La MEGA Suite si compone di 4 categorie di prodotti:
  • Modeling Tools (strumenti per il "disegno dei processi") utilizzati prevalentemente dalle funzioni Organizzazione e IT nell’ambito di progetti di analisi organizzativa finalizzati all’ottimizzazione dei processi ed alla progettazione delle architetture IT.
  • Control Tools per agevolare una gestione unitaria dei rischi e dei controlli a livello Enterprise nell’ambito di progetti di Operational Risk Management, Internal Audit, Compliance.
  • Transformation Tools per consentire la simulazione dei processi e per supportare la pianificazione e l’evoluzione dei sistemi IT.
  • Communication Tools per migliorare la condivisione delle informazioni e per supportare il decision making.
Come funziona questo software?
MEGA è una soluzione web based che si basa su un repository centralizzato grazie al quale è possibile gestire in un unico ambiente (ovvero un unico Database) tutte le informazioni rilevanti (strutture organizzative, processi, rischi, controlli, …).
L’accesso ai dati avviene in funzione dei profili e delle autorizzazioni (la sicurezza del sistema è garantita attraverso un meccanismo di gestione degli utenti, dei ruoli e monitoraggio degli accessi).

Chi può utilizzarlo?
MEGA è una soluzione completamente modulabile in quanto i prodotti della Suite possono essere utilizzati singolarmente o congiuntamente dalle diverse strutture aziendali (Organizzazione, IT, Risk Management, Compliance, Audit, 231, 262) in funzione delle specifiche iniziative progettuali.

In che relazione si pone con altri strumenti per il "disegno dei processi"?
Esiste una completa integrazione tra Modeling Tools (strumenti per il "disegno dei processi") e Control Tools (strumenti per la gestione dei rischi e dei controlli).
Ad esempio, il Compliance Officer può usufruire di una rappresentazione grafica semplificata della mappa dei processi per individuare gli impatti delle diverse disposizioni normative.

Quanto costa?
Il prezzo della soluzione MEGA è calcolato in funzione del numero degli utilizzatori ("main" e "end users") che la utilizzano attraverso l’uso di uno dei diversi moduli.

Come si presenta "visivamente"?
I seguenti screenshot possono fornire un'idea dell'aspetto grafico della suite.



A chi è adatto, anche alle PMI o solo a società o gruppi di società che operano sia sul mercato nazionale che sui mercati esteri?
Le soluzioni MEGA si prestano ad essere utilizzate da quelle aziende che, indipendentemente dalla dimensione, devono gestire un contesto di complessità organizzativa.

(*) Il blog ComplianceAziendale.com, infatti, vuole essere "utile" a chi svolge la professione di compliance officer o si occupa di compliance, anche presentando i prodotti e le soluzioni software disponibili sul mercato.

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